功能性委员会

审计委员会

为健全董事会监督责任、强化董事会管理机制,本公司于111年12月8日设置审计委员会,委员会由全体独立董事组成(共三位),由其中一位具有会计师执照之独立董事担任主席及召集人。

成员专业资格与经验如下:

姓名 \ 条件 专业资格与经验
独立董事
邱辉钦
- 现职巨腾国际控股有限公司执行长 / 战略长;曾任光宝科技(股)公司执行长。
- 熟稔企业经营、管理与业务等专长。
独立董事
许崇源
- 现职为政治大学会计系兼任教授。
- 立本会计师事务所合伙人;美国曼菲斯大学博士;熟稔财务、会计及企业经营管理专长。
独立董事
赖铭为
- 现职为菱生精密工业(股)公司财务长,毕业于政治大学会计系。
- 熟稔财务、会计及企业经营管理专长。

审计委员会之主要职权如下:

  1. 内部控制制度之订定,修正或是有效考核。
  2. 订定或修正取得或处分资产、从事衍生性商品交易、资金贷与他人、为他人背书或提供保证之重大财务业务行为之处理程序。
  3. 涉及董事自身利害关系之事项。
  4. 重大之资产或衍生性商品交易。
  5. 重大之资金贷与、背书或提供保证。
  6. 募集、发行有价证券。
  7. 签证会计师之委任、解任或报酬。
  8. 财务、会计或内部稽核主管之任免。
  9. 年度财务报告……之审核。
  10. 营业报告书及盈余分派或亏损拨补之审核。
审计委员会运作情形

本公司于111年12月8日设置审计委员会,最近(111)年度及截至112年5月15日,审计委员会召开次数合计6次,独立董事出席情形如下:

职称 姓名 实际出席次数 委托出席次数 应出席次数 实际出席率 备注
召集人 许崇源 6 0 6 100% 111.12.08新任。
委员 邱辉钦 6 0 6 100% 111.12.08新任。
委员 赖铭为 6 0 6 100% 111.12.08新任。
其他应记载事项:
  1. 审计委员会之运作如有下列情形之一者,应叙明审计委员会召开日期、期别、议案内 容、独立董事反对意见、保留意见或重大建议项目内容、审计委员会决议结果以及公司对审计委员会意见之处理:

    (一)证券交易法第 14 条之 5 所列事项

    审计委员会
    日期及期别
    议案内容 审计委员会决议结果
    以及公司对审计委员会
    意见之处理
    111.12.8
    第一届第一次
    无。
    111.12.16
    第一届第二次
    • 订定「内部重大信息处理作业程序」案。
    全体出席委员同意无异议照案通过。
    112.01.12
    第一届第三次
    • 拟购买越南土地案。
    • 本公司112年度更换财务报表查核签证会计师案。
    • 本公司会计师独立性及适任性评估案。
    • 修订本公司「内部控制制度」案。
    • 修订本公司「内部稽核实施细则」案。
    • 修订本公司「内部控制制度自行评估作业程序」案。
    • 修订本公司「投资循环」及「不动产、厂房及设备循环」案。
    • 本公司「公司提升自行编制财务报告能力计划书」订定案。
    全体出席委员同意无异议照案通过。
    112.03.27
    第一届第四次
    • 本公司111年度营业报告书及财务报表案。
    • 本公司办理盈余转增资发行新股案。
    • 本公司111年度内部控制制度声明案。
    • 拟变更购买越南土地案。
    • 本公司拟资金贷与子公司鸿呈电子(越南)有限公司案。
    • 解除法人董事代表人之竞业禁止限制案。
    • 拟本公司「公司组织架构」调整案。
    • 拟修订本公司「销售及收款循环」案。
    • 拟修订本公司「计算机化信息系统处理控制作业」案。
    • 拟修订子公司吉安鸿呈电子有限公司、鸿呈电子(苏州)有限公司、允拓国际股份有限公司、张家港保税区允拓材料贸易有限公司之「计算机化信息系统处理控制作业」案。
    全体出席委员同意无异议照案通过。
    112.05.03
    第一届第五次
    • 拟签订越南土地使用权订金合同案。
    全体出席委员同意无异议照案通过。

    (二)除前开事项外,其他未经审计委员会通过,而经全体董事三分之二以上同意之议决事项:无此事项。

  2. 独立董事对利害关系议案回避之执行情形:无此情形或事项。
  3. 独立董事与内部稽核主管及会计师之沟通情形

    (一)本公司内部稽核主管列席审计委员会,与各独立董事进行稽核业务报告及讨论,且于每月稽核报告发出后针对审计委员会各独立董事成员疑问立即进行讨论沟通;本公司独立董事与内部稽核主管沟通状况良好。

    (二)本公司会计师不定期与审计委员会各独立董事成员进行沟通会议,针对当期财务报表查核或核阅结果、内部控制制度设计及执行状控以及其他相关法令要求之事项进行沟通;本公司独立董事与签证会计师沟通状况良好。

    独立董事与内部稽核主管或与签证会计师沟通事项如下表

    日期 与内部稽核主管沟通事项 与签证会计师沟通事项
    111.12.16
    • 讨论内部重大信息处理作业程序
    112.01.12
    • 讨论内部控制制度及内部稽核实施细则
    • 因会计师事务所签证会计师预计于112年第1季进行内部轮调,对于更换财务报表签证会计师案及进行会计师独立性及适任性评估
    • 与会计师讨论111年度查核计划及预定之关键查核事项
    • 重要规定及对本公司之影响
    • 其他沟通事项
    112.03.27
    • 本公司111年1月1日至111年12月31日「内部控制制度声明书」
    • 与治理单位沟通预先核准非确信服务及审计质量指针(AQI)
    • 会计师报告111年度财务报告查核情形汇总,并与独立董事进行讨论
    • 其他沟通事项

薪酬委员会

本公司薪资报酬委员会成员由董事会决议委任之,总人数不得少于三人,其中过半数成员应为独立董事。

薪资报酬委员会之主要职权如下:

  1. 定期检讨本规程并提出修正建议。
  2. 订定并定期检讨本公司董事、监察人及经理人绩效评估标准、年度及长期之绩效目标,与薪资报酬之政策、制度、标准与结构,并于年报中揭露绩效评估标准之内容。
  3. 定期评估本公司董事、监察人及经理人之绩效目标达成情形,并依据绩效评估标准所得之评估结果,订定其个别薪资报酬之内容及数额,并依「公开发行公司年报应行记载事项准则」(以下简称「年报应行记载事项准则」)揭露,且于股东会报告。
薪资报酬委员会运作情形

本公司于111年9月6日设置薪资报酬委员会,最近(111)年度及截至112年5月15日,薪资报酬委员会共召开5次,委员出席情形如下:

职称 姓名 实际出席次数 委托出席次数 实际出席率 备注
召集人 邱辉钦 5 0 100%
委员 许崇源 5 0 100%
委员 赖铭为 5 0 100%

本公司薪资报酬委员会最近一年开会议案内容如下:

薪资报酬委员会
开会日期
议案内容 决议结果 公司对薪资报酬委员会意见之处理
112.1.12
  1. 修订本公司「董事、各功能性委员会及经理人酬金给付办法」案
  2. 订定本公司适用经理人范围案
  3. 订定本公司「董事会绩效评估办法」案
  4. 审议本公司111年度经理人年终奖金发放金额
委员会全体成员同意通过 提董事会由全体出席董事同意通过
112.3.27
  1. 审议本公司111年度员工酬劳及董事酬劳案
委员会全体成员同意通过 提董事会由全体出席董事同意通过
112.5.15
  1. 审议本公司111年度经理人酬劳分配案
委员会全体成员同意通过 提董事会由全体出席董事同意通过

其他应记载事项:

  1. 董事会如不采纳或修正薪资报酬委员会之建议,应叙明董事会日期、期别、议案内容、董事会决议结果以及公司对薪资报酬委员会意见之处理(如董事会通过之薪资报酬优 于薪资报酬委员会之建议,应叙明其差异情形及原因):无此情事。
  2. 薪资报酬委员会之议决事项,如成员有反对或保留意见且有纪录或书面声明者,应叙明薪资报酬委员会日期、期别、议案内容、所有成员意见及对成员意见之处理:无此情事。

企业永续发展委员会

于112年第一季陆续经董事会通过订定永续发展守则及永续发展委员会组织规程;并设置永续发展委员会,成员包括董事长、执行长、总经理及三位独立董事;且向董事会负责永续发展各项方针、策略与目标和定期或适时向董事会报告实施情形。

永续发展委员会的职责如下:

  1. 公司永续发展政策拟订。
    永续发展包括永续环境,社会责任,公司治理与诚信经营等之目标、策略和执行的行动方案的制定。
  2. 各功能的执行小组执行本委员会的决议事项。
  3. 各功能执行小组设有小组长,每年向本委员会提报执行计划和成果,主任委员指派委员汇整各功能执行小组数据提报董事会。