功能性委員會

審計委員會

為健全董事會監督責任、強化董事會管理機制,本公司於111年12月8日設置審計委員會,委員會由全體獨立董事組成(共三位),由其中一位具有會計師執照之獨立董事擔任主席及召集人。

成員專業資格與經驗如下:

姓名 \ 條件 專業資格與經驗
獨立董事
邱輝欽
- 現職巨騰國際控股有限公司執行長 / 戰略長;曾任光寶科技(股)公司執行長。
- 熟稔企業經營、管理與業務等專長。
獨立董事
許崇源
- 現職為政治大學會計系兼任教授。
- 立本會計師事務所合夥人;美國曼菲斯大學博士;熟稔財務、會計及企業經營管理專長。
獨立董事
賴銘為
- 現職為菱生精密工業(股)公司財務長,畢業於政治大學會計系。
- 熟稔財務、會計及企業經營管理專長。

審計委員會之主要職權如下:

  1. 內部控制制度之訂定,修正或是有效考核。
  2. 訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。
  3. 涉及董事自身利害關係之事項。
  4. 重大之資產或衍生性商品交易。
  5. 重大之資金貸與、背書或提供保證。
  6. 募集、發行有價證券。
  7. 簽證會計師之委任、解任或報酬。
  8. 財務、會計或內部稽核主管之任免。
  9. 年度財務報告……之審核。
  10. 營業報告書及盈餘分派或虧損撥補之審核。
審計委員會運作情形

本公司於111年12月8日設置審計委員會,最近(111)年度及截至112年5月15日,審計委員會召開次數合計6次,獨立董事出席情形如下:

職稱 姓名 實際出席次數 委託出席次數 應出席次數 實際出席率 備註
召集人 許崇源 6 0 6 100% 111.12.08新任。
委員 邱輝欽 6 0 6 100% 111.12.08新任。
委員 賴銘為 6 0 6 100% 111.12.08新任。
其他應記載事項:
  1. 審計委員會之運作如有下列情形之一者,應敘明審計委員會召開日期、期別、議案內 容、獨立董事反對意見、保留意見或重大建議項目內容、審計委員會決議結果以及公司對審計委員會意見之處理:

    (一)證券交易法第 14 條之 5 所列事項

    審計委員會
    日期及期別
    議案內容 審計委員會決議結果
    以及公司對審計委員會
    意見之處理
    111.12.8
    第一屆第一次
    無。
    111.12.16
    第一屆第二次
    • 訂定「內部重大資訊處理作業程序」案。
    全體出席委員同意無異議照案通過。
    112.01.12
    第一屆第三次
    • 擬購買越南土地案。
    • 本公司112年度更換財務報表查核簽證會計師案。
    • 本公司會計師獨立性及適任性評估案。
    • 修訂本公司「內部控制制度」案。
    • 修訂本公司「內部稽核實施細則」案。
    • 修訂本公司「內部控制制度自行評估作業程序」案。
    • 修訂本公司「投資循環」及「不動產、廠房及設備循環」案。
    • 本公司「公司提升自行編製財務報告能力計畫書」訂定案。
    全體出席委員同意無異議照案通過。
    112.03.27
    第一屆第四次
    • 本公司111年度營業報告書及財務報表案。
    • 本公司辦理盈餘轉增資發行新股案。
    • 本公司111年度內部控制制度聲明案。
    • 擬變更購買越南土地案。
    • 本公司擬資金貸與子公司鴻呈電子(越南)有限公司案。
    • 解除法人董事代表人之競業禁止限制案。
    • 擬本公司「公司組織架構」調整案。
    • 擬修訂本公司「銷售及收款循環」案。
    • 擬修訂本公司「電腦化資訊系統處理控制作業」案。
    • 擬修訂子公司吉安鴻呈電子有限公司、鴻呈電子(蘇州)有限公司、允拓國際股份有限公司、張家港保稅區允拓材料貿易有限公司之「電腦化資訊系統處理控制作業」案。
    全體出席委員同意無異議照案通過。
    112.05.03
    第一屆第五次
    • 擬簽訂越南土地使用權訂金合同案。
    全體出席委員同意無異議照案通過。

    (二)除前開事項外,其他未經審計委員會通過,而經全體董事三分之二以上同意之議決事項:無此事項。

  2. 獨立董事對利害關係議案迴避之執行情形:無此情形或事項。
  3. 獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形

    (一)本公司內部稽核主管列席審計委員會,與各獨立董事進行稽核業務報告及討論,且於每月稽核報告發出後針對審計委員會各獨立董事成員疑問立即進行討論溝通;本公司獨立董事與內部稽核主管溝通狀況良好。

    (二)本公司會計師不定期與審計委員會各獨立董事成員進行溝通會議,針對當期財務報表查核或核閱結果、內部控制制度設計及執行狀控以及其他相關法令要求之事項進行溝通;本公司獨立董事與簽證會計師溝通狀況良好。

    獨立董事與內部稽核主管或與簽證會計師溝通事項如下表

    日期 與內部稽核主管溝通事項 與簽證會計師溝通事項
    111.12.16
    • 討論內部重大資訊處理作業程序
    112.01.12
    • 討論內部控制制度及內部稽核實施細則
    • 因會計師事務所簽證會計師預計於112年第1季進行內部輪調,對於更換財務報表簽證會計師案及進行會計師獨立性及適任性評估
    • 與會計師討論111年度查核計畫及預定之關鍵查核事項
    • 重要規定及對本公司之影響
    • 其他溝通事項
    112.03.27
    • 本公司111年1月1日至111年12月31日「內部控制制度聲明書」
    • 與治理單位溝通預先核准非確信服務及審計品質指標(AQI)
    • 會計師報告111年度財務報告查核情形彙總,並與獨立董事進行討論
    • 其他溝通事項

薪酬委員會

本公司薪資報酬委員會成員由董事會決議委任之,總人數不得少於三人,其中過半數成員應為獨立董事。

薪資報酬委員會之主要職權如下:

  1. 定期檢討本規程並提出修正建議。
  2. 訂定並定期檢討本公司董事、監察人及經理人績效評估標準、年度及長期之績效目標,與薪資報酬之政策、制度、標準與結構,並於年報中揭露績效評估標準之內容。
  3. 定期評估本公司董事、監察人及經理人之績效目標達成情形,並依據績效評估標準所得之評估結果,訂定其個別薪資報酬之內容及數額,並依「公開發行公司年報應行記載事項準則」(以下簡稱「年報應行記載事項準則」)揭露,且於股東會報告。
薪資報酬委員會運作情形

本公司於111年9月6日設置薪資報酬委員會,最近(111)年度及截至112年5月15日,薪資報酬委員會共召開5次,委員出席情形如下:

職稱 姓名 實際出席次數 委託出席次數 實際出席率 備註
召集人 邱輝欽 5 0 100%
委員 許崇源 5 0 100%
委員 賴銘為 5 0 100%

本公司薪資報酬委員會最近一年開會議案內容如下:

薪資報酬委員會
開會日期
議案內容 決議結果 公司對薪資報酬委員會意見之處理
112.1.12
  1. 修訂本公司「董事、各功能性委員會及經理人酬金給付辦法」案
  2. 訂定本公司適用經理人範圍案
  3. 訂定本公司「董事會績效評估辦法」案
  4. 審議本公司111年度經理人年終獎金發放金額
委員會全體成員同意通過 提董事會由全體出席董事同意通過
112.3.27
  1. 審議本公司111年度員工酬勞及董事酬勞案
委員會全體成員同意通過 提董事會由全體出席董事同意通過
112.5.15
  1. 審議本公司111年度經理人酬勞分配案
委員會全體成員同意通過 提董事會由全體出席董事同意通過

其他應記載事項:

  1. 董事會如不採納或修正薪資報酬委員會之建議,應敘明董事會日期、期別、議案內容、董事會決議結果以及公司對薪資報酬委員會意見之處理(如董事會通過之薪資報酬優 於薪資報酬委員會之建議,應敘明其差異情形及原因):無此情事。
  2. 薪資報酬委員會之議決事項,如成員有反對或保留意見且有紀錄或書面聲明者,應敘明薪資報酬委員會日期、期別、議案內容、所有成員意見及對成員意見之處理:無此情事。

企業永續發展委員會

於112年第一季陸續經董事會通過訂定永續發展守則及永續發展委員會組織規程;並設置永續發展委員會,成員包括董事長、執行長、總經理及三位獨立董事;且向董事會負責永續發展各項方針、策略與目標和定期或適時向董事會報告實施情形。

永續發展委員會的職責如下:

  1. 公司永續發展政策擬訂。
    永續發展包括永續環境,社會責任,公司治理與誠信經營等之目標、策略和執行的行動方案的制定。
  2. 各功能的執行小組執行本委員會的決議事項。
  3. 各功能執行小組設有小組長,每年向本委員會提報執行計畫和成果,主任委員指派委員彙整各功能執行小組資料提報董事會。